Золото стало объектом финансовой неопределенности! Золото как актив-убежище стало объектом финансовой неопределенности!8 марта цены на золото достигли минимума, а в понедельник прошлой недели достигли максимальной годовой стоимости. Несмотря на то...
События, на которые следует обратить внимание сегодня: 11.00 мск. Германия: индикатор условий деловой среды от IFO. EURUSD: Американский долговой рынок больше не ждет повышения процентных ставок ФРС США. Доходность краткосрочных гособлигаций сейчас...
В основном сценарии цена пробьёт локальный уровень поддержки 0.6635 и минимум прошлой недели 0.6625 и направится в сторону минимумов прошлого года и отметок 0.6285, 0.6200. Технические индикаторы OsMA и Стохастик на дневном и недельном графиках...
И какие платежные решения помогут оформить торговлю быстро и экономно прямо на старте? Чек-лист от LIFE PAY о том, что нужно продумать заранее, чтобы понравиться инвесторам и грамотно расставить точки над i с самого начала.
Если вам посчастливилось познакомиться с американским сериалом «Силиконовая долина» (HBO, 2014-2019), то вы наверно уже поняли, что придумать крутой продукт и иметь сильных разработчиков — это ¼ успеха. Самое главное — доказать инвесторам привлекательность идеи, зарегистрировать бизнес по всем законам и правилам. Также распределить роли в компании, продумать её организационную структуру. Все эти этапы сопровождаются документами, закрывать глаза на оформление которых категорически нельзя.Для начала пару фактов из статистики, чтобы сложилось лучшее понимание, что стартап — это не игрушки.До 70% заявленных стартапов закрываются в течение 2-5 лет, а 75% не оправдывают финансирования вовсе.На момент января 2023 года российский рынок венчурных инвестиций сократился на 57% (для IT компаний) — данные VentureGuide.Как видите из статистики, в данный момент развитие стартапа в РФ — продуманное решение, которое подкрепляется действительно полезным продуктом. Он должен отвечать требованиям рынка, поэтому обязательный этап запуска стартапа — анализ рыночной конъюнктуры. Перед тем, как оформлять стартап юридически, нужно разработать прототип продукта с базовым набором свойств и запустить его тестирование. Если тестирование прошло успешно, то можно приступить к регистрации бизнеса. А если вы уже на этапе поиска первых клиентов — то здесь предварительная юридическаая регистрация — абсолютный must have! Первым делом важно выбрать форму организационной деятельности (ИП, ООО или АО).Здесь чаще всего выбор стоит между ИП (Индивидуальный предприниматель) и ООО (Общество с ограниченной ответственностью). АО (Акционерное общество) имеет смысл рассматривать, когда бизнес-проект масштабный и с инновационным продуктом, подразумевает большее количество инвесторов, чем у ООО.ИП оформляется на одного конкретного человека и выглядит самой доступной формой организации. Однако имеются и подводные камни: если подразумевается выпуск акций (т.е. у компании будет несколько владельцев), то ИП не подходит. Иными словами, инвестиций при ИП ждать не стоит.Из всех предложенных структурных форм для основания стартапа привлекательнее всего выглядит ООО — это не настолько масштабный и дорогой проект как АО, однако подразумевает инвестиции и раздельное управление, в отличие от ИП. Однако закрывать предприятие и выводить средства в этом типе бизнеса сложнее, также нужно вести бухгалтерскую отчетность.
Пакет документов, которые нужны для привлечения инвесторов, состоит из пунктов бизнес-плана. Сюда входят финансовая модель, модель управления, стратегия выхода и продвижения, технологическая дорожная карта, оценка стоимости и, конечно, презентация.
Инвестирования на начальном этапе может и не быть, и основатели могут справляться и собственными усилиями. Однако чаще всего инвестиции нужны, причем они осуществляются на разных стадиях проекта. Поэтому презентационный пакет для инвесторов должен быть всегда под рукой и постоянно адаптироваться и обновляться. Финансовая модель — это чаще всего документ Excel, представляющий прогнозные денежные показатели компании (возможные оборот, прибыль, операционные расходы, рентабельность, точку безубыточности, EBITDA и т.д.). Составляется в последнюю очередь, учитывая маркетинговую стратегию, продуктовый план и организационную структуру компании.Модель управления (организационная модель) — прописанная структура компании с планируемыми должностями и зонами ответственности. А также с суммой зарплат для каждой должности и численность штата.Технологическая дорожная карта (производственный план) с расчетом себестоимости — важнейший документ, описывает основные шаги реализации проекта и сколько средств понадобится на закупку сырья, создание продукта, косвенные траты (аренда под офис, коммуналка и т.д.), продвижение продукта.Стратегия вывода и продвижения продукта — не забываем про маркетинг. В этом документе описываем ЦА, уникальность товара, которую будем транслировать в массы, каналы продаж и каналы продвижения, маркетинговый бюджет.Презентация, которая описывает проект, составляется часто в двух моделях.Первая — тизерная, краткая, не более 5 слайдов, нужна для того, чтобы заинтересовать инвестора.Вторая — более длительная, детальная. В ней подробно описывается организация компании, финансовые расчеты (прогнозные и себестоимость проекта на данный момент), юридические аспекты, технологический план и маркетинговая стратегия. В общем, содержание всех вышеперечисленных документов должно быть грамотно скомпилировано и подано в Power Point или KeyNote.Скачать шаблоны подаваемых инвестору документов можно на этом сайте: Документы для инвесторов и стартаповЕсли презентация прошла успешно и проект понравился инвестору, то дело может закончиться желанным инвестированием. Для этого с инвестором заключается инвестиционный договор (единого шаблона нет), в основе которого лежит пункт о размере займа и их форме.Инвестор может вложить капитал в стартап несколькими способами:Вклад в уставной капитал (инвестор покупает долю в стартапе)Заем (инвестор просто дает взаймы определенную сумму на реализацию стартапа)Заем конвертированный (комбинированный способ: инвестор выдает заем, который впоследствии можно конвертировать в обладание долей в компании)Финансирование по договору простого товарищества (самый тесный контакт инвестора и фаундеров (основателей компании), инвестор непосредственно вовлечен в реализацию и продвижения проекта; данный способ лучше всего подходит при создании определенного крутого продукта).В договоре прописывается форма, сумма вложений, сроки реализации проекта. Это основа, которая впоследствии может дополняться новыми соглашениями, касающимися деталей сделки.При подписании подобных договоров фаундерам (основателям) стартапа также крайне желательно заключить корпоративный договор, который регламентирует отношения между инвесторами и основателями. Этот документ имеет юридическую силу и детализирует размеры долей держателей акций, порядок прав использования акционеров, распределение прибыли, регламент разрешения конфликтов, порядок финансирования. Все условия обговариваются на берегу и регламентируют детали совместного управления ООО.Вот теперь поговорим непосредственно о пакете юридических документов, который нужно подавать при регистрации бизнеса и которые нужно оформлять в процессе. Этот этап осуществляется при положительном тестировании базового продукта, особенно, когда получилось привлечь инвесторов. В последнем случае без юридического оформления никак нельзя.При подаче документов на регистрацию стартапа (ООО) в налоговую нужно приложить следующие документы:Заполненное заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма Р11001).Устав ООО. Шаблон можно найти в интернете, но это крайне не рекомендуется, ведь компания компании рознь и порядки, соответственно, также рознятся. Не надо лениться, лучше прописать в Уставе регламенты ведения бизнеса, которые подходят точно под вашу компанию.Договор об учреждении организации.Документы, подтверждающие юридический адрес организации (включая свидетельство на право собственности)Протокол общего собрания учредителей.Квитанция о выплате госпошлины. На данный момент размер госпошлины составляет 4 000 рублей (при открытии ООО, при личной подаче документов).Дополнительно крайне рекомендуется подумать о защите права на интеллектуальную собственность. В данный договор можно включить патентные права на создание того или иного продукта или технологии (при наличии данного права привлекательность вашего стартапа вырастет в несколько раз), права на товарный знак, авторские права ( на предметы науки, искусства и т.д.)Последний важнейший этап — открытие расчетного счета в банке. Он нужен для приема оплат за реализацию услуг или продуктов, выплаты налогов, организации выплаты дивидендов и т.д. Для этих целей лучше всего ориентироваться на банки или подразделения банков для работы с предпринимателями:Тинькофф БизнесБанк «Точка»Альфа БанкРайффайзенбанкДелобанк и т.д.Эксклюзивные советы от LIFE PAY: экономные платежные решения для стартаповЕсли ваш бизнес связан с розничной и интернет торговлей, или предоставлением услуг конечному клиенту, то важно подумать о способах приема оплаты. К счастью, рынок финтеха развит в России намного лучше, чем в других странах. Поэтому вы свободны в выборе наиболее экономных и удобных способов приема платежейОплата через Систему быстрых платежей.Этот способ оплаты отличается от обычного эквайринга очень низкой комиссией (до 0,7%) банку и получением средств на расчетный счет организации буквально в день платежа.Оплата по СБП проходит через несколько способов: по QR-коду (клиент сканирует смартфоном QR на экране терминала и подтверждает транзакцию) или NFC-микрочипу (клиент касается телефоном NFC-чипа в прикассовой зоне и также подтверждает платеж). LIFE PAY подключает оба способа приема оплаты сотрудничает с ведущими банками-эквайерами в этом процессе.Замена платежного терминала смартфоном продавцаЗамена платежного терминала смартфоном продавца. С помощью бесплатного платежного приложения LIFE POS Lite, смартфоном продавца или курьера можно принимать платежи по банковским картам и по СБП через QR-код. Это осуществляется благодаря NFС-модулю, который есть на каждом современном Android смартфоне. Покупателю нужно только лишь приложить карту к смартфону курьера и платеж будет принят. Существенная экономия на терминалах, которые стоят минимум 9 000 каждый.Для курьерского бизнеса отлично подойдет малютка QPOS Mini — компактный терминал по приему платежей, помещающийся в ладонь. Устройство долго держит заряд и способно принимать к оплате банковские карты.
LIFE PAY рассматривает сходства и различия между торговым эквайрингом и онлайн-кассой.
Цифровой формат жизни вводит свои правила и в сферу ведения бизнеса. Уже никого не удивишь оплатами «с телефона», QR-кодами и прочими электронными благами цивилизации. Понятия эквайринга и онлайн-касс уже не пугают обывателей. Однако отличия между разными системами цифрового взаимодействия между покупателем и продавцом все же не всем до конца понятны.Чем отличается торговый эквайринг от онлайн-кассы?Для начала определимся с терминами, прежде чем раскрывать отличия.Торговый эквайринг – способ оплаты покупателем товаров в месте продавца через его платежные терминалы или иные технические устройства (QR-коды на мониторах, платежные ссылки, штрих коды и т.д.).Онлайн-касса – это контрольно-кассовая техника нового поколения, которая оснащена фискальным накопителем и способна передавать данные о платежах через интернет непосредственно в налоговый орган.
Переход бизнеса на такой формат касс начался в 2017 году, и в настоящее время все вопросы, связанные с ККТ и онлайн кассами, в частности, регулируются Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
Как мы видим из определений – онлайн-касса и торговый эквайринг задействованы в процессе приема оплаты от клиентов и покупателей. Так в чем же отличие этих процессов?Разница между онлайн-кассой и торговым эквайрингомМожет показаться странным, но на процессе приема платежей связь между эквайрингом и онлайн-кассой, собственно, и заканчивается.С точки зрения возникающих правовых отношений между участниками обоих процессов – эти понятия существенно отличаются. Да, собственно, и участники сами тоже разные. При эквайринге (если мы рассмотрим покупателя – физическое лицо и продавца – организацию) фигурантами процесса являются: гражданин-покупатель, организация-продавец, банк эквайер, банк эмитент и платежная система.При функционировании онлайн-кассы задействованы другие организации: торговое предприятие (продавец), оператор фискальных данных, Федеральная налоговая служба.Основные отличия:Цель торгового эквайринга – прием безналичной оплаты, применение новых технологий в целях увеличения выручки, улучшения репутации, завоевание лояльности клиентов и охват всех категорий потенциальных покупателей.У применения онлайн-касс другие задачи и связаны они, в основном, с контролем проводимых бизнесом денежных расчетов, аккумулированием информации о транзакциях и доходах субъекта предпринимательства со стороны налогового органа в целях последующего расчета налоговых отчислений.При применении онлайн-кассы и торгового эквайринга задействованы разные технические средства, а при функционировании такой кассы не нужен смартфон или пластиковая карточка покупателя. После передачи денежных средств покупателем продавцу далее уже процессы фискализации и передачи данных в налоговую проходят без участия покупателя.Для работы торгового эквайринга предприятию необходимо заключить договор с банком-эквайером и платежной системой, все аспекты взаимных прав и обязанностей регулируются договором. Применение онлайн-кассы регулируется только законом, и здесь договорных отношений не возникает, это взаимодействие между бизнесом и государственными органами.
Таким образом, отличие торгового эквайринга от онлайн-кассы проявляется по задействованным субъектам, по применяемой технике, по целям, способу оформления и регулирования. Процессы эти, по сути, друг от друга независимые.
Если торговая точка выбирает способ принятия платежей от покупателей только в виде наличных денег и при этом у нее нет освобождения от обязанности использовать онлайн кассу, то отсутствие эквайринга никак не повлияет на функционирование ККТ.И обратная ситуация, если бизнес не использует онлайн кассу и выстраивает все взаимодействие с контролирующими органами по-другому, это никак не влияет на его право заключить договор эквайринга.Торговый эквайринг и интеграция с онлайн-кассойТем не менее, совсем разделять эти процессы тоже не верно. Обе системы имеют дело с деньгами, поступающими от покупателей.Ионлайн-кассы и торговый эквайринг в большинстве случаев обязательны к применению торговыми организациями и предприятиями, оказывающими услуги. Есть исключения, у онлайн касс их гораздо меньше, здесь все урегулировано законом.
Итак, интегрируются эти два процесса так, что выручка, собираемая с покупателей и клиентов, попадает в кассу (на расчетный счет) организации, и в большом количестве случаев все собираемые через эквайринг деньги учитываются онлайн-кассой.
Таким образом, эти два процесса фактически происходят взаимосвязано, поскольку распространение эквайринга уже столь широко, что пластиковыми картами расплачиваются с доставщиками пиццы, а обязанность применения онлайн-касс установлена федеральным законодательством, контролируется и нарушение этих требований наказывается достаточно серьезно. Ну, а поскольку взаимодействие налицо, то и решения для оптимизации и упрощения выстраиваемых процессов тоже имеются.До момента интеграции одного процесса в другой в конкретной торговой организации, ей следует решить ряд вопросов в рамках заключения договора эквайринга и подключения онлайн-кассы.Выбор банка-эквайера или платежной системы. Клиент – организация проходит проверку со стороны банка, подписывает договор, определяет, какую конкретно технику и устройства она будет использовать, какой вид эквайринга будет подключен и какой тариф при этом ей придется платить.Выбор и установка онлайн-кассы. Он касается, пожалуй, только технического оснащения кассы – выбора конкретного кассового аппарата и его настройка. Сами процессы здесь осуществляются и контролируются со стороны государственных органов, налогоплательщику дается только возможность выбора аппарата, и то он должен полностью отвечать требованиям, установленным законом.
Интеграция торгового эквайринга с онлайн-кассой – задача организации, но спрос всегда предлагает решения. Например, LIFE PAY занимается и подключением всех видов эквайринга, и настройками онлайн-касс. Причем есть конкретные предложения по экономии по каждой из этих двух систем.
Например, онлайн-кассу можно взять в аренду или оформить ее в рассрочку, существует возможность доставки кассы в любую точку РФ. Сотрудники компании не оставляют клиентов один на один с неизвестным им оборудованием и настройками – поддержка на всех этапах интеграции торгового эквайринга с онлайн-кассой обеспечивается силами специалистов, производится обучение сотрудников организации терпеливыми профессионалами.В рамках интеграции клиентам оказывается поддержка:при выборе типа эквайринга;при выборе банка-эквайера;платежной системы;при решении вопроса, какая техника и какие конкретно устройства будут наиболее подходящими, если необходимо максимально оптимизировать и настроить с минимальными затратами и эквайринговые операции, и работу онлайн кассы.Есть и технологии, позволяющие работать мобильным сотрудникам, а руководителям отслеживать удаленно все бизнес-процессы через собственный личный кабинет.Онлайн-касса и торговый эквайринг для самозанятыхДействительно, появление такого статуса привело к росту этой категории предпринимателей, и им тоже не хочется терять клиентов, не имеющих в кармане наличности. Кстати, по состоянию на начало 2022 года количество официально оформленных самозанятых лиц превысило количество зарегистрированных индивидуальных предпринимателей.Физическим лицам с данным статусом нельзя подключить сбор платежей онлайн, то есть, чтобы подключить тот или иной тип эквайринга (в зависимости от характеристик своего бизнеса и оборотов) им необходимо получить статус юридического лица и открыть счет.Что касается использования самозанятыми онлайн-касс, то в силу п. 2.2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ им это делать не обязательно, весь учет ведется в специальном приложении для такой категории бизнесменов – «Мой налог».
Таким образом, разница между торговым эквайрингом и онлайн-кассой проявляется еще и в вопросе с самозанятыми – они не могут подключить эквайринг, но могут использовать онлайн-кассы, хотя для них это не обязательно.
Лучший эквайринг — самый выгодный, но не всегда самый дешевый бывает лучшим. LIFE PAY разбирает, какой интернет-эквайринг выгоднее, а также, как и какой лучше выбрать для вашего бизнеса.
С ростом интернет торговли увеличился спрос на услуги онлайн оплаты. Чтобы обеспечить безопасность онлайн платежей и проведения платёжных операций с использованием банковских карт, применяется интернет-эквайринг. Этот способ применялся и ранее, но на рынке массово его стали использовать только в последнее время.
Статья 16.1 Закона «О защите прав потребителей» гласит, что продавец должен обеспечить возможность оплатить товар удобным для клиента способом, включая национальные платёжные инструменты (эквайринг, СБП и т.д.).
Какие виды эквайринга выгоднее?Для начала познакомимся со всеми видами эквайринга, они бывают следующих видов:Торговый эквайринг — предназначен для магазинов и других коммерческих организаций, которые работают с клиентами офлайн. С помощью торгового эквайринга клиент имеет возможность оплачивать свои покупки банковской картой. С этой целью устанавливается специальный POS-терминал в торговой точке;Мобильный эквайринг — самый дешевый, одно из последних нововведений. Его уникальность состоит в том, что для получения оплаты за услугу или товар достаточно установить мобильное приложение и иметь при себе mPOS-терминал.Интернет-эквайринг — специально для интенет-магазинов, считается одной из разновидностей торгового, но имеет одно значимое отличие — оплата покупки происходит через интернет без физического контакта. В момент, когда покупатель приобретает товар, банк выпустивший карту получает поручение перечислить деньги со счёта клиента на счёт магазина. Чтобы исключить возможность утечки данных клиента, в момент оплаты использовать посредника — прессинговую организацию.Как выбрать лучший эквайринг?Процент людей, которые предпочитают расплачиваться безналичным способом, растёт с каждым днём по всему миру. На данный момент этот показатель в РФ превысил 60%. Для сравнения, в западных странах безналичную оплату выбирают 90% покупателей. Для подключения бизнеса к интернет-эквайрингу банк проводит обязательную проверку. ИП или ООО должно соответствовать требованиям законодательства, иначе банк откажет в подключении интернет-экайринга и компания не сможет принимать платежи за продажи товаров через интернет. Некоторые виды товаров запрещены для онлайн продажи. Подробнее со списком можно ознакомиться в п. 14 ч. 2 ст. 16 ФЗ № 171-ФЗ. Так, например, через интернет нельзя заниматься продажей алкоголя или вайпов.Выбор интернет-эквайринга с выгодными тарифами, на первый взгляд, может показаться достаточно простым делом. Выбираешь один из известных банков с неплохой репутацией и низкой процентной ставкой — задача выполнена. Но на деле всё может оказаться гораздо сложнее. Чтобы сделать выбор в пользу самого лучшего эквайринга для ИП и ООО, рекомендуем сравнить предложения, учитывая некоторые нюансы:Ключевой показатель выгодного интернет-эквайринга — низкая процентная ставка и комиссия банка. Чем ниже показатель, тем выгоднее использование.Вся техника имеет свойство ломаться. Но работа интернет-эквайринга должна быть постоянной, поэтому следующим ключевым моментом при эквайринга будет техническая поддержка. Она должна быть не только качественной, но также круглосуточной и круглогодичной.Каждому обладателю интернет-эквайринга придётся часто работать с личным кабинетом. Чтобы процесс был комфортным, при выборе, обратите внимание на этот пункт. Личный кабинет должен быть удобным, быстрым и многофункциональным.Не менее важным аспектом при выборе эквайера и выгодного эквайринга от него, является возможность интеграции с сайтом и вашей CMS.Срок зачисления средств на расчётный счёт имеет огромное значение при выборе банка-эквайера. В среднем банки перечисляют деньги в течение трёх дней. Самое выгодное предложение — зачисление на следующий рабочий день.Обратить внимание стоит и на количество поддерживаемых карт и платёжных систем.Безопасность и конфиденциальность. Работа с банковскими данными — довольно ответственный момент. Очень важно, чтобы они не попали «не в те руки». Банк-эквайер должен иметь хорошую защиту.
Чтобы удостовериться в его надёжности, почитайте отзывы. Вам однозначно нужен лучший сервис, а не просто дешёвый интернет-эквайринг.
Если ваш бизнес напрямую связан с зарубежной торговлей, то при выборе лучшего предложения от эквайера ключевым аспектом будет наличие поддержки международных транзакций. Но что делать сейчас, когда прием платежей по картам, выпущенных в зарубежных банках, стал невозможным? LIFE PAY предоставляет возможность приема оплаты иностранных карт по одной из самых низких комиссий на рынке — от 8,5%.У многих банков существуют свои подводные камни. Если вас привлекла подозрительно низкая процентная ставка, не спешите радоваться. В большинстве случаев это маркетинговый ход, а не дешёвый интернет-эквайринг. Впоследствии банк сможет наверстать упущенное, взимая с клиентов плату за пользование расчётным счётом, за совершение переводов и прочее.Обращайте внимание и на альтернативные способы оплаты: через СБП, YandexPAY и другие. Клиенты это оценят.
Какой порядок действий выбора эквейера?Здесь все просто: в личном кабинете LIFE PAY собраны все актуальные ставки от банков. Вы можете сами сравнить предложения и выбрать наиболее подходящее для вашего бизнеса. А также уточнить, какие дополнительные услуги и условия влияют на размер ставки, чтобы точно не платить больше.Поменять банк-эквайер можно в любое время, если вы нашли предложение выгоднее. При этом договор не нужно перезаключать — это значит, что в вашем бизнесе не будет простоя.
Кассовые аппараты необходимы практически всем компаниям и предприятиям, реализующим товары, работы или услуги. Как правильно из использовать, что не вызвать подозрение налоговой — рассказывает LIFE PAY.Закон устанавливает требования к использованию онлайн-ККТ и правила оформления чеков. Неиспользование или неправильное использование электронного кассового аппарата может привести к остановке бизнеса и штрафам.
Ответственность за неправильное использование электронных кассовых аппаратов - статья 14.5 КоАП РФ.
Для владельцев бизнеса или индивидуальных предпринимателей: от 25% до 50% от суммы расчета, но не менее 10 000 рубДля малых предприятий: 37,5-50% от суммы расчета, но не менее 15 000 руб.Для средних и крупных предприятий: 75-100% от суммы расчета, но не менее 30 000 руб.
Какие частые ошибки бывают?
Чеки, в которых указано "наличные" вместо "безналичные" или наоборот.Когда клиенты покупают товары или оплачивают работы или услуги, существует два способа оплаты: наличными или банковской картой. В обоих случаях продавец должен выдать кассовый чек, указав на нем форму оплаты — наличную или безналичную.
При продаже товаров, работ или услуг кассир неправильно указывает наличные и безналичные деньги или, наоборот, покупатель расплачивается картой, но кассир оформляет это как продажу за наличные.Если кассир ошибся в форме оплаты, то сумма наличных денег в отчете не будет совпадать с суммой в ящике кассового аппарата. Обычно эта ошибка “вылезает” в конце смены. Чтобы ее обнаружить, необходимо проверить чеки за всю смену. Из-за ошибки налоговая служба получит неверную информацию, а предприятие может получить штраф.
Правильный метод
В чеке должно быть указано "наличные", если клиент заплатил наличными, и "безналичные", если клиент оплатил картой через СБП.
Если кассир ошибся в форме оплаты, ошибку на чеке следует исправить следующим образом: пробить чек коррекции или возврата.
На электронном кассовом аппарате неправильно указана фамилия кассира.
Существует два типа кассовых аппаратов
Автоматический тип - который сам формирует чеки во время оплаты. Обычно это облачная касса, которая связана с процессом учета онлайн-покупок, поэтому если вы покупаете товар в интернет-магазине в 3 часа ночи, чек будет выслан вам при оплате.
В обычном кассовом аппарате оплату производит кассир — они чаще всего используются в оффлайновых магазинах.
Для онлайн-касс в поле "Кассир" необходимо заполнить номер аппарата, выдавшего чек, а также ФИО кассира, который выдал чек.
Кассир несет ответственность за товар, и если его имя указано в чеке, значит, именно он совершил операцию, то есть получил деньги от покупателя или выдал их покупателю при возврате.
В чем заключается проблема.
На чеке, выданном при онлайн-платежах, указана фамилия кассира. В действительности это не так, и чек печатается автоматом.
В офлайн-бизнесе в чеках имя кассиров не меняется при передаче смены. Это также неправильно.Ошибки в фамилии кассира могут быть оспорены налоговым инспектором во время проверки. Информация на чеке должна быть правильной.
Согласно закону, в чеках ККТ при офлайн-торговле должно быть указано имя кассира, а в квитанциях при онлайн-платежах - только номер аппарата, но не данные кассира. Если кассира нет, то фамилию кассира указывать не нужно.
Если вы платите авансом, то получаете один чек вместо двух.
При совершении покупок через Интернет клиенту нужно предоставить два чека: чек на предоплату и чек на полный расчет. Чек на предоплату выдается, когда покупатель оплачивает товар на сайте. Чек полной оплаты выдается, когда покупатель получает товар.
Проблема в том, что продавцы часто выдают только один чек — чек полного расчета. Это является нарушением закона № 54-ФЗ и наказывается штрафом.
Вам нужны два чека: один чек на предоплату, когда вы получаете оплату от покупателя, и один чек на полный расчет, когда вы доставляете заказ.
Есть два исключения, при которых для полного расчета требуется только один чек.
Когда товар доставляется покупателю в тот же день, что и оплата. Например, продукты питания или блюда из ресторанов, которые привозят в течение 1-2 часов после совершения заказа и его оплаты на сайте или в приложении.
Если предприятие работает по упрощенной схеме и информирует покупателя о том, что существует только один чек.
LIFE PAY рассказывает, зачем нужен фискальный накопитель ИП и ООО, какой срок действия фискального накопителя, нужен ли ФН для онлайн-кассы и можно ли без него обойтись.
Фискальный накопитель (ФН) — это специальное запоминающее устройство где хранятся сведения о всех операциях проводимых на онлайн-кассе за определенный период времени. ФН имеет срок действия 13/15 или 36 месяцев, выбор зависит от налогового режима и вида деятельности. Накопитель бывает как отдельным, так и встроенным в кассу. Он может быть любого объема, но обязательно должен иметь доступ к сети интернет.«Кассовая реформа», поддерживающая положения 54-ФЗ, обязала все торгово-сервисные предприятия постепенно перейти на онлайн-кассы или фискальные регистраторы (разновидность ККМ, но без клавиатуры и дисплея, устройство, подключаемое к компьютеру с кассовой программой) нового образца.Так, с помощью ККТ нового поколения налоговая служба может легче контролировать соблюдение предприятиями фискальной дисциплины, без повторяющихся обходов торговых точек для проверки касс – сведения об операциях будут поступать автоматически.Для предпринимателя тоже следует ряд удобств. «Умная» кассовая техника работает онлайн и автоматически передает сведения о произведенных оплатах оператору фискальных данных, а оттуда в налоговую. Кассирам не нужно совершать никаких дополнительных действий – все уже есть в настройках техники.Новые кассовые машины гибко приспосабливаются к актуальному законодательству за счет подключаемых программ. И еще одна удобная функция – они сохраняют все данные о проведенных операциях, так что руководство или маркетинговый отдел могут их выгрузить для последующего анализа торговой деятельности.И, наконец, удобство для потребителей – они могут в любой момент получить электронную копию чека, чтобы проверить информацию о своей покупке и отстоять свои права в случае необходимости.Фискальная память ККМФискальная память в контрольно кассовой машине является хранилищем фискальных данных и называется фискальным накопителем. Т.е. фискальный накопитель для онлайн-касс – это небольшое устройство интегрированное с онлайн-кассой, в котором хранятся данные о всех продажах. В соответствии с 54-ФЗ они кодируются и передаются в ОФД. Также накопитель защищает информацию от внешнего вмешательства. Фискальный накопитель может не потребоваться, если подключить эквайринг в компании агрегаторе, например LIFE PAY, она сама организуют все процессы и передает сведения о платежных операциях в ФНС.И Фискальный накопитель выступает как основное устройство хранения информации, без которого невозможно полноценное функционирование ККТ.Итак, данные обо всех операциях оплаты сохраняются периферийном устройстве – фискальном накопителе (ФН). Он получает сведения от программного обеспечения онлайн-кассы, шифрует, помечает идентификационными фискальными метками, сохраняет и передает данные в ОФД для дальнейшей обработки. Фактически это устройство – настоящая фискальная память в контрольно-кассовой машине.В ККМ предыдущих поколений нечто похожее выполняла электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ), но есть значительная разница между этими двумя «блоками памяти».Так, ЭКЛЗ просто записывала и накапливала для налоговой службы сведения о продажах, и для передачи сведений ее нужно было демонтировать и отнести на проверку. Функции нового устройства протянулись намного дальше ЭКЛЗ. Зачем нужен фискальный накопитель в онлайн-кассе?Фискальный накопитель для онлайн касс нужен для:Сохранения и накопления данных о проданных товарах и полученных суммах;Шифрования, защиты и хранения этих данных. Отметим, что даже если появляется проблема с интернет-связью, сведения записываются в памяти устройства и хранятся 30 дней. Если связь к этому времени связь не наладится, устройство заблокируется;Также устройство формирует и присваивает каждой операции фискальный признак;Перед отправкой в ОФД подписывает операцию электронной подписью владельца онлайн-кассы;Контролирует статус маркировочного кода товара и наличие-выбытие товара в системе «Честный знак»;Автоматически в режиме онлайн обменивается данными о торговых операциях, прошедших через кассу, с ОФД. Оператор анализирует эти данные и передает их в налоговую. То есть при помощи фискального накопителя ФНС получает сведения о том, сколько денег прошло через кассу и насколько торгово-сервисное предприятие соблюдает фискальную дисциплину.Но только на функциональности преимущества оналйн-кассы с фискальным накопителем не заканчиваются:Автоматическая отправка данных облегчает жизнь персоналу торговой точки, многие сведения вводятся при настройке, поэтому влияние человеческого фактора снижается;Объем памяти нового устройства значительно выше, чем у устаревшей ленты. Раньше ленту меняли в обязательном порядке раз в год. Сменить ее мог только приглашенный технический специалист. Для магазинов с большим объемом продаж это создавало определенные неудобства – в них лента могла закончиться до истечения срока, и нужно было ждать, пока специалист придет.На новом устройстве кассир уполномочен самостоятельно заменять чип накопителя. Для подключения особых навыков не требуется. Чип находится в компактном корпусе, для замены нужно открыть крышку кассы, вынуть старый корпус и вставить новый. Подключение пойдет через специальные разъемы. Кроме того, замена накопителю последнего поколения требуется гораздо реже – объем фискальной памяти составляет 256 Мб, а у ленты – 4 МБ, разница в 64 раза! При этом чеки гораздо информативнее, чем раньше.Какой фискальный накопитель выбратьНесмотря на большой объем памяти, замена фискальному накопителю все-таки потребуется. С 2022 года на службу приходят фискальные накопители нового поколения – ФН-М. «М» означает «маркировка», т.к. все новые устройства выполняют функцию контроля за маркировкой товара и поддерживают ставший обязательным формат фискальных данных 1.2. Новые устройства также поддерживают и предыдущие форматы 1.05 и 1.1, но чипы, поддерживающие только эти форматы, больше не продаются и не устанавливаются.Второй пункт, на который нужно обратить внимание – срок работы. Все актуальные модели запрограммированы на определенный срок эксплуатации: с момента подключения к кассе чип памяти будет работать 13/15 или 36 месяцев.Срок действия фискального накопителя в онлайн-кассахКонечно, хочется сэкономить, установив срок фискального регистратора сразу на 36 месяцев. Но при выборе устройства нужно обязательно учитывать налоговый режим и сферу деятельности предприятия. Срок действия фискального регистратора для разных сфер деятельности будет разным, и попытки выиграть на покупке более «долгоиграющего» девайса не пройдут. Разберемся, как изначально правильно выбрать ФН.Какой ФН подойдет в зависимости от налогового режима и сферы бизнеса13/15 месяцев*Предприятия, работающие в рамках общей системы налогообложения (ОСНО)Предприятия, совмещающие ОСНО и специальные режимыПредприятия, торгующие подакцизными товарамиПредприятия и ИП, выполняющие сезонные работыОрганизации, применяющие ККМ в автономном режиме
*Срок действия автоматически составит 13 месяцев, если при фискализации указать, что не используется подключение к ОФД, касса работает в автономном режиме или через нее будут проводить продажу подакцизных товаров типа алкогольной, табачной, фармацевтической и т.п. продукции. В остальных случаях замена потребуется через 15 месяцев.
36 месяцевПредприятия, работающие в рамках ОСНО (информацию нужно проверять в паспорте устройства)Организации, работающие по упрощенной системе налогообложенияПредприниматели, работающие по патентуПредприниматели и организации, оказывающие услугиПредприятия-производители сельскохозяйственной продукции (ЕСХН)Платежные агенты и субагентыНужно отметить, что фискальная память в контрольно кассовой машине с любым сроком действия всегда одинакова – примерно 240 тысяч оплат – и не может быть «расширена» или продлена.Поэтому, чип на 36 месяцев подойдет для точек продаж, где в среднем около 200 оплат в день. Например, когда речь идет о предприятии, работающем на ОСНО (не торгующем подакцизными товарами), то здесь теоретически может быть выбран накопитель с любым сроком работы – и 13, и 36 месяцев.Если рассчитано, что памяти не хватит на 3 года, лучше установить накопитель на 13 месяцев. Но есть сферы, где подходит только определенный срок, поэтому перед покупкой обязательно проверяем информацию в инструкции по эксплуатации. Если в ней четко не указано, что чип подходит для вашей сферы, то нет гарантий, что он прослужит все 3 года.Как активировать ФН после покупки?Мы уже упомянули о том, что физическая установка устройства достаточно простая, но нужно будет обязательно произвести несколько операций:Для начала, необходимо проверить, в условиях продажи аппаратуры, можно ли самостоятельно переустанавливать память кассы. В некоторых договорах это может сделать только представитель продавца, иначе нарушаются гарантийные условия.Далее необходимо проверить, какой ФФД поддерживался предыдущим устройством. В случае перехода на новый ФФД необходимо перепрошить кассовую программу в сервисном центре.После этого в настройках закрывается архив старого накопителя, устанавливается новый чип, и для налоговой службы формируется отчет о фискализации кассы. При этом необходимо убедиться в правильности указанных реквизитов.Последним этапом становится перерегистрация ККМ в личном кабинете ОФД.Каждый этап состоит из последовательности шагов. Если на каком-то шаге произошел сбой, то касса будет выдавать ошибку, а данные в ОФД не будут отправляться. Ответственность за это ляжет на владельца ККМ, поэтому и покупку, и активацию устройства лучше изначально доверить сертифицированному специалисту.Сколько хранить старый ФН?Чип накопителя устроен таким образом, что владелец ККМ не имеет доступа к его содержанию и не может стереть, переписать, отменить отправку, подделать или повлиять каким-либо другим образом на хранящиеся данные, что делает этот диск похожим на «черный ящик». Этот «черный ящик» после покупки будет принадлежать конкретному предпринимателю или предприятию, а после установки его нельзя будет вынуть и переустановить на другую кассу.
Старый накопитель также представляет важность – сведения в нем хранятся 5 лет, и в течение этого срока НС может затребовать его для проверки.
В случае, если накопитель будет утерян, предприятию грозит административная ответственность, поэтому владелец ККТ обязан хранить чип в течение этого периода.
Если все-таки возникла необходимость в предоставлении данных, а ФН утерян, можно попробовать получить данные от ОФД (где имеется копия), но лучше все-таки позаботиться о надлежащем хранении.Нужен ли фискальный накопитель для эквайринга?Да. Согласно 54-ФЗ все индивидуальные предприниматели и организации обязаны передавать данные о платежах в ФНС. При этом не имеет значения, каким способом производилась оплата за товары и услуги — наличными или безналичными средствами.Для передачи информацию обычно используется онлайн-касса со встроенным фискальным накопителем. Так называется специальное оборудование, в функции которого входит хранение и обработка сведений о совершенных транзакциях. Эти данные передаются обслуживающему оператору. Именно он направляет сведения об операциях в ФНС. По требованию законодательства ИП и ООО обязаны самостоятельно заключать договор с оператором.
Meshford Group финансовая организация, объединяющая услуги инвестиционной и брокерской компании. Работает как с крупными инвесторами, так и с мелкими частными трейдерами. С момента образования обеспечивает клиентов условиями для работы на разных...
ForexTimes + InstaForex Тип счета: Демо. Стартовый депозит: 40 000USD. Периодичность: Еженедельно. Длительность: Один день. Призовой фонд: 1 500$. Конкурс еще не начался, вы можете зарегистрироваться на предстоящий конкурс, который будет...
О том, как грамотно подобрать самые выгодные предложения по займу мы поговрим сегодня - в рамках данного материала. Вопрос актуален не тлко для работников индустрии форекс, но и для всех прочих категорий граждан. Кредит это всегда деньги, которые...
CubusFX брокер с расширенным арсеналом услуг, удовлетворяющий потребности не только трейдеров, но и инвесторов. И если верить отзывам о CubusFX, то брокер нормально заходит и новичкам, и тем, кто уже оперирует крупными суммами. Одной из его фишек...
Coincraddle - один из обменников криптовалют, предлагающий свое услуги в интернете. Сегодня мы представляем вашему вниманию пресс-релиз представителей сервиса. Текст представлен без редакции. Наша редакция не несет ответственности за достоверность...
Один из ключевых моментов в жизни человека - комфорт и уют в его доме. Особенно это важно для работников форекс-индустрии, которые проводят большую часть времени за компьютером, следя за динамикой рынка. Качественная мягкая мебель - необходимое...
Москва, являясь центром экономики России, привлекает множество предпринимателей и предприятий. Грузоперевозки являются неотъемлемой частью бизнеса и частных лиц, которым необходимо перевезти товары, оборудование и личные вещи. Компания Филатовлайн ,...
Каждый год все больше людей выбирают активный отдых, сочетающий в себе возможность отдохнуть и заняться спортом. Одним из таких мест является Охта парк - один из самых популярных отелей России, расположенный в Санкт-Петербурге. В этом году Охта парк...
Bermont Consult британский брокер, который предоставляет посреднические услуги для инвесторов в финансовые рынки. Основанный в 2020 году, он уверенно завоевывает лидирующие позиции не только в Западной, но и Восточной Европе. Однако...
Пимпей Финанс российская финтех-компания, которая в последние годы привлекает внимание благодаря своему уникальному подходу к проверке репутации. Его услуги были особенно актуальны в мире торговли на рынке Форекс, где доверие имеет решающее...
ForexMart
5895
@fxmag
