Перевод формы 1042-S: зачем он нужен и как избежать ошибок (мнение)

Если вы инвестируете в американские акции через зарубежного брокера, то, скорее всего, в начале года получаете от него налоговую форму 1042-S. После того как Россия и США перестали обмениваться налоговой информацией, обязанность предоставить эти данные в ФНС ложится на вас.

Чтобы корректно отчитаться и уплатить налог с дивидендов или других доходов, необходимо подать в налоговую не только саму форму, но и её точный перевод на русский язык. Без этого можно столкнуться с претензиями со стороны инспекции и риском нарушить закон.

Раскрыть озвученную тему попробовал наш читатель по имени Василий Беспалов. Вот, что он сообщает в своем письме на адрес нашей редакции (текст, орфография и пунктуация сохранены, мнение автора может не совпадать с мнением издания).

Форма 1042-S — это официальный налоговый документ, который используется в США для отражения доходов иностранных лиц, облагаемых налогом у источника. Чаще всего она выдается студентам, стажёрам, фрилансерам, преподавателям, исследователям и другим специалистам, получавшим доходы в США, но не являющимся налоговыми резидентами этой страны.

На первый взгляд, форма кажется стандартной таблицей с цифрами и кодами. Однако любая ошибка при переводе или непонимание терминологии может привести к проблемам с налоговыми органами, банками или другими учреждениями, требующими этот документ в России.

Когда требуется перевод формы 1042-S

Перевод этого документа может понадобиться в следующих случаях:

• Подача декларации в налоговую службу по месту жительства в России.

• Подтверждение дохода для оформления визы, ВНЖ или других миграционных процедур.

• Оформление кредита или ипотеки — банки часто требуют официальные переводы финансовых документов.

• Предоставление в государственные органы при валютном контроле.

• Судебные разбирательства, если требуется доказательство размера и источника дохода.

В большинстве случаев государственные и коммерческие структуры требуют, чтобы перевод был нотариально заверен или как минимум выполнен бюро переводов с печатью и подписью переводчика.

Почему нельзя использовать автоматический перевод

По информациии https://rocketperevod.ru/perevod-formy-1042-s-na-russkij-yazyk-komu-i-zachem-eto-nuzhno, машинный перевод (Google Translate, DeepL и т. п.) в случае с финансовыми формами особенно опасен. В формах 1042-S есть коды доходов, налоговых ставок и сокращения, которые имеют точные юридические значения. Неверная интерпретация может:

• Испортить корректность налоговой отчетности.

• Привести к дополнительным проверкам.

• Задержать процесс получения визы или кредита.

Только опытный переводчик, знакомый с финансовой и налоговой терминологией США, сможет корректно адаптировать документ, сохранив его юридическую силу.

Как проходит профессиональный перевод формы 1042-S

По данным "Рокетперевод" процесс перевода выглядит так:

1. Приём документа в электронном виде или на бумаге.

2. Верстка структуры: распознание и создание редактируемого макета в ворде.

3. Перевод с адаптацией терминов на русский язык с учётом требований налоговой.

4. Выверка цифр и кодов — особенно важно, чтобы суммы и валюты совпадали.

5. Нотариальное заверение (по необходимости) или заверение печатью бюро.

Благодаря этому заказчик получает документ, который можно без проблем предоставить в любую организацию.

Стоимость и сроки

В среднем перевод формы 1042-S занимает от 3 дней, в зависимости от объема. Цена, по словам сотрудников ряда профильных контор, зависит от количества страниц форм (у некоторых клиентов их может быть до 50+).

Форма 1042-S — это важный финансовый документ, требующий внимательного и грамотного перевода. Если вы хотите избежать ошибок и лишних вопросов со стороны государственных органов или банков, обращайтесь к профессионалам.