Какие правила на подключение онлайн-касс для ИП на патенте

LIFE PAY рассказывает, как применять кассы для ИП на патенте.

Индивидуальные предприниматели на патенте, должны применять кассовые аппараты в 2023 году. Все виды деятельности предпринимателей, не перечисленные в статье 54 ФЗ 2.1, не освобождаются от использования кассового аппарата, даже если ИП применяет патент без работников.

Виды предпринимательской деятельности, для которых необходимо формировать чек для клиентов 

Парикмахерские и барбершопыРемонт бытовой техники и часовТехническое обслуживание и ремонт мотоциклов, автомобилей и оборудования,автомобильные и речные перевозки пассажиров и грузов; иВетеринарияФизическая культура и отдыхОхота и охотничье хозяйствоРозничная торговля и общественное питание (стационарные и нестационарные торговые точки)Аренда,Рыболовство и аквакультураПроизводство молочных продуктовРемонт компьютерной техники

В этом случае при оплате наличными торговец должен предоставить клиенту чек. 

Кому можно работать без кассы? 

Предприниматели, работающие на ПСН, не обязаны использовать кассовый аппарат для определенных видов деятельности до тех пор, пока не утратят право на применение патента. Но есть исключения — они перечислены в пункте 1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ:

Ремонт, пошив и чистка обувиПошив одеждыфотографические услугиУход за больными и детьмиВ сфере дошкольного образованияРемонт ювелирных изделий, гравировкаРаспиловка дров, ремонт домов, сантехнические и электротехнические работыБытовая уборкаОстекление балконовИзготовление валенок,Организация экскурсийУслуги по ландшафтному дизайну,Производство сельскохозяйственных инструментов; механизация; сельскохозяйственные технические услуги,Ремонт игрушекПохоронные услуги

В любом случае, когда индивидуальный предприниматель освобождается от требования о применении кассового аппарата, он должен выдать строго регламентированный бланк, подготовленный им самим.

Электронный кассовый аппарат необходим, если ИП на патенте покупает товары у физического лица.

Этот вопрос особенно волнует тех, кто занимается переработкой изделий из древесины и сельскохозяйственной продукции. Данные виды деятельности освобождены от обязанности использовать кассовый аппарат.

Это связано с тем, что весь производственный цикл, от сбора урожая до переработки, подразумевается, что осуществляется отдельными операторами. Также, когда необходимо закупать сырье. Этот вопрос возникает из-за определения, введенного в ст. 1.1.1 54-ФЗ, согласно которому сторонами сделки признаются не только покупатели, оплачивающие товар, но и заказчики, получающие оплату. В целом, по мнению налоговых органов, квитанции следует оформлять как "расходы".

По этому поводу опубликовано письмо Минфина АБ-4-20/6201, на которое ссылается 54-ФЗ. В связи с тем, что закон предоставляет индивидуальным предпринимателям, имеющим патенты на определенные виды деятельности, право на освобождение от использования электронных реестров, следует сделать вывод, что предприниматели, удовлетворяющие условиям освобождения от использования реестров, могут выдавать реестры. В этом нет никаких сомнений в данном документе.

А те, кто не входит в этот список, должны использовать кассовый аппарат. Это касается, например, случаев, когда рынок предполагает перепродажу готовой продукции или используется для нужд общественного питания.

Кассовый аппарат для ИП с патентом в 2023 году. 

Если предприниматель никогда не использовал кассовый аппарат, а теперь ему необходимо, эксперты LIFE PAY рассказывают, как действовать:

Приобрести кассовый аппарат нового поколения. В нем фискальный накопитель заменяет ЭКЛЗ; Выбор модели для предпринимателей на ПСН зависит в основном от мобильности.Мобильные аппараты подходят, если услуги не предоставляются со стационарного места.Заключить договор с оператором налоговых данных.Зарегистрироваться в налоговом органе. 

Некоторые недорогие кассы не поддерживают продажу маркированной продукции. Невыполнение этого требования может привести к штрафам и приостановке деятельности на срок до 90 дней. Предприниматели, торгующие на рынке в 2023 году, будут подвергаться двойному контролю: с одной стороны, за ними будут постоянно следить налоговые органы, а с другой - владельцы рынка.

Что будет, если ИП на патенте не использует электронный кассовый аппарат. 

К предпринимателям могут быть применены санкции по статье 14.5 Закона об административных правонарушениях, если они не используют кассовый аппарат. Этот закон предусматривает штрафы:

1/4-1/2 от суммы дохода, полученного без применения ККМ, но не менее 10 000 руб,При повторном нарушении - приостановление деятельности на 90 дней,Если кассовый аппарат сломан или не зарегистрирован - штраф от 1 500 до 3 000 рублей; - штраф от 1 500 до 3 000 рублей; - штраф от 1 500 до 3 000 рублей; - штраф от 1 500 до 3 000 рублей; - штраф от 1 500 до 3 000 рублей; - штраф от 1 500 до 3 000 рублей,2 000 рублей и предупреждение, если покупатель не получил чек.

Проверки кассовых аппаратов в 2023 году будут проводиться без предупреждения и не на регулярной основе. Вероятно, процедура будет похожа на налоговые проверки, когда деятельность индивидуальных предпринимателей будет анализироваться заранее, а подозрительные предприятия будут подвергаться внеплановым проверкам. 

Какой вывод? 

ИП на ПСН, как правило, обязаны использовать электронные кассовые аппараты. Неиспользование электронного кассового аппарата влечет за собой штраф. Некоторые виды деятельности освобождены от обязанности использовать кассовый аппарат. Наши эксперты перечисляют их в этой статье.