Аутсорсинг персонала и услуг: проблемы и преимущества

Аутсорсинг персонала и услуг, проблемы и преимущества, возникающие в процессе - тема данного материала. В процессе подготовки мы пообщались с экспертами в облсти аутсорсинга бухгалтерских услуг и узнали много интересного.

Хорошо отобранные и квалифицированные сотрудники - одна из опор компании, без которых невозможно производство или оказание услуг. Однако наем сотрудника - это не только необходимость, но и очень большие затраты. Многие работодатели решают использовать так называемый аутсорсинг сотрудников, чтобы избежать этих затрат и улучшить работу компании. Что от этого можно получить и каковы риски?

Что такое бухгалтерский аутсорсинг?

Аутсорсинг обычно определяется как отделение определенных процессов от структуры компании и их передача внешним организациям для реализации. Очень распространенный вид аутсорсинга - передача бухгалтерского учета компании внешним бухгалтериям. Про плюсы аутсорсинга бухгалтерии недавно поведали наши коллеги по СМИ.

Благодаря этому предприниматель может нести гораздо меньшие затраты на финансовые услуги для предприятия, потому что он платит только за ту услугу, которую он использует, поэтому он не несет никаких затрат на найм бухгалтера (заработная плата, налоги, страховка), оснащение его необходимыми рабочими инструментами или обучение, которые были бы для него обременительными, если бы он сам нанял бухгалтера. В последние годы очень популярной тенденцией в бизнесе стал аутсорсинг сотрудников, а не «наем» сотрудников. Как и у любого решения, у него есть свои достоинства и недостатки.

Минимизация затрат

Основным преимуществом аутсорсинга сотрудников (бухгалтеров и прочих категорий) является упомянутая выше минимизация затрат предпринимателя. Это связано не только с тем, что компания пользуется услугами сотрудников, де-факто нанятых другой компанией, то есть специальным агентством и поэтому не несет никаких расходов, связанных с наймом собственного сотрудника. Вторым фактором, способствующим снижению затрат, является то, что нет необходимости проводить процесс найма сотрудников. В крупных компаниях за подбор персонала отвечают HR-специалисты. При использовании аутсорсинга предприниматель может отказаться от назначения команды по кадровым вопросам.

Более легкая организация работы

Передача части обязанностей, связанных с функционированием компании, другим организациям может существенно повлиять на организацию работы. Компания, использующая аутсорсинг, не должна иметь дело с услугами сотрудников, например регулирующих вопрос отпусков и больничных.