Влияние цифровых сервисов на работу отдела кадров

Последние годы показали, что цифровизация затрагивает не только бухгалтерию и отчётность, но и кадровую сферу. Отделы кадров постепенно отказываются от бумажных архивов и переходят к электронным сервисам, которые упрощают повседневные задачи и снижают нагрузку на сотрудников.

Данная тема актуальна не только для предпринимателей и специалистам в вопросе кадров, но и каждому, кто задумывается о поиске работы. Именно поэтому раскрыть суть вопроса вызвался наш читатель по имени Леонид Кукерман. Его текст, орфография и пунктуация сохранены полностью, а мнение автора может не совпадать с мнением редакции. Материал публикуется исключительно в информационно-справочных целях и не является нашей рекомендацией или руководством к действию.

Электронные процессы в кадровом учёте

Сегодня многие кадровые операции происходят онлайн:

• оформление заявлений на отпуск,
• согласование командировок,
• подписание трудовых договоров и приказов,
• ведение электронных личных дел сотрудников.

Цифровые решения позволяют сократить время на обработку документов и снизить количество ошибок. Особенно это важно для компаний с большой численностью персонала, где бумажный поток занимал значительную часть рабочего времени. Например, по данным одного из моих тематических собеседников, они помогают организовать процессы — можно подписывать документы или трудовой договор с удаленными работниками, что делает оформление быстрее и удобнее.

Как меняется роль кадровика

Если раньше основная работа отдела кадров заключалась в аккуратном заполнении и хранении бумажных документов, то сейчас акцент смещается в сторону контроля цифровых систем и консультаций сотрудников. Кадровик становится не только хранителем архивов, но и оператором сервисов, отвечающим за корректность данных в электронных системах.

Переход к современным практикам

Для многих компаний, по информации моего собеседника, важным этапом становится переход на КЭДО. Это позволяет унифицировать процессы, ускорить подготовку документов и обеспечить юридическую значимость электронных файлов. Однако внедрение таких технологий требует подготовки: нужно обучить сотрудников и убедиться, что все процессы соответствуют законодательству.

Вопросы законодательства

Несмотря на активную цифровизацию, у кадровиков, по утверждению моих гостевых экспертов, остаются сомнения: обязателен ли электронный документооборот для всех работодателей? На сегодняшний день закон не заставляет компании полностью отказываться от бумажных документов. Работодатели могут выбрать удобный для себя формат: полностью электронный, смешанный или традиционный бумажный. Однако тенденция очевидна — государство стимулирует переход к электронным системам, а значит, в будущем роль цифровых сервисов будет только расти.

Цифровые сервисы заметно меняют повседневную работу отдела кадров. Они помогают ускорить процессы, снизить количество ошибок и освободить время специалистов для более стратегических задач. Полный отказ от бумаги пока не является обязательным, но постепенный переход к электронным инструментам становится естественным шагом для большинства компаний.