Список канцелярии для офиса - что нужно купить в офис из канцтоваров

Современный офис преимущественно работает с компьютерами и оргтехникой, однако место классическим канцелярским товарам все равно находится. Они незаменимы для ведения делопроизводства, выступают важным элементом деловой переписки, являются основным носителем для обмена корреспонденцией и применяются в решении множества других задач.

Для каждой организации подбирается свой индивидуальный перечень канцтоваров, зачастую в нем насчитывается более сотни позиций. Как правило, самыми частыми в таком списке становятся бумага и аксессуары для письма, штемпельные изделия. Прежде чем закупить все единицы такой продукции, офис-менеджер подготавливает детальный перечень всего необходимого, опираясь на потребности сотрудников офиса и общую численность персонала.

Как подготовить список канцтоваров для офиса

В процессе подготовки перечня канцелярии для работы в офисе нужно объективно оценивать потребности компании в таких изделиях. Для этого следует проанализировать несколько ключевых факторов:

• Количество работников. Это основной критерий, который учитывается при составлении списка офисных канцтоваров. Потребности крупной компании, как правило, более серьезные, потому здесь зачастую речь идет о закупке не отдельных экземпляров для удовлетворения нужд конкретных отделов и департаментов, а о заказе оптовой партии канцтоваров.
• Перечень товаров. Подбор конкретных позиций осуществляется на основании специфики деятельности компании. Обычно в базовый набор канцтоваров для офисного сотрудника входит бумага, набор ручек или карандашей для письма, маркеры, степлеры, бумажные стикеры для записей, скрепки, пластиковые или картонные папки, прозрачные файлы, точилки для карандашей, ножницы и некоторые другие изделия.
• Дополнительные аксессуары. Наряду с работой за ПК многим сотрудникам офиса необходимо присутствовать на планерках, совещаниях, переговорах с партнерами и т.п. Для наглядного представления информации в таких случаях требуются вспомогательные офисные товары, такие как доски для презентаций, ватманские листы, маркеры для рисования на доске, лазерные указки, магниты и прочее. Если заседание выездное, то к этому набору добавляются блокноты для записей, планшетные держатели для бумаги, линеры или маркеры и сопутствующие аксессуары.
• Персональное приобретение офисных товаров. В компании могут работать сотрудники, потребности которых в канцелярских принадлежностях отличаются. Например, некоторые представители персонала в силу специфики своей деятельности могут дополнительно нуждаться в тубусах или планшетах для чертежей, им может требоваться калькулятор, ручки со специфическими чернилами или аналогичные товары. Игнорировать такие потребности не стоит, поскольку от наличия нужных аксессуаров будет зависеть производительность труда и комфорт сотрудника.
• Учет мельчайших деталей. Отлаженная работа офиса во многом зависит от того, чтобы сотрудники не отвлекались на поиск канцелярских товаров – у них все должно находиться под рукой. Поэтому нецелесообразно закупать канцтовары четко по количеству персонала, нужно предусмотреть определенный запас товаров для своевременной смены.

Набор товаров для письма

К числу наиболее актуальных офисных канцтоваров принадлежат всевозможные письменные принадлежности, аксессуары для рисования, создания чертежей, внесения заметок. Благодаря ручкам, маркерам, карандашам, линерам, фломастерам, ластикам работа в офисе не останавливается ни на минуту. Наряду с компьютерной и офисной техникой они являются базой для поддержания функционирования офиса. И это действительно так, поскольку при помощи письменных принадлежностей ведется работа с документами, происходит фиксация важных деталей в процессе телефонного разговора, делаются заметки во время совещаний, презентаций и прочих мероприятий. Ознакомиться с полным ассортиментом товаров для письма марки Maped можно прямо сейчас, перейдя в каталог нашего сайта.

В список наиболее актуальных письменных принадлежностей, которые должны непременно присутствовать на рабочем месте каждого сотрудника, входят:

• различные варианты ручек: шариковые, гелевые, автоматические;
• простые карандаши с мягким, твердым или твердо-мягким грифелем, а также цветные карандаши для важных пометок;
• маркеры-текстовыделители или с перманентными чернилами для разных типов поверхностей.

Также стоит помнить о наличии расходных материалов. К ним относятся запасные грифели для автоматических карандашей, сменные стержни для ручек, чернила для маркеров. Наконец, свое место на столе офисных работников должны занять ластики, точилки для карандашей, корректоры для исправления помарок в текстах и на рисунках.

Набор вспомогательного офисного оборудования

Организовать рабочий процесс помогает не только канцелярии, но и специализированные конторские принадлежности. Они существенно ускоряют и упрощают процесс ведения делопроизводства. К таким аксессуарам относятся:

• степлеры – с их помощью удается скрепить несколько листов бумаги, используя для этого металлические скобы разного размера;
• дыроколы – необходимы для создания перфорации, чтобы можно было подшивать листы и объединять их в папки;
• скобы для степлеров – расходные материалы, позволяющие перезаправлять степлеры и тем самым использовать их неограниченное время.

Торговая марка Maped представляет все необходимые товары, которые помогут поддержать работу любого офиса. В ассортименте бренда присутствуют не только качественные и функциональные элементы, немалое внимание уделяется их дизайну, стилю воплощения. Так что пользоваться такими канцтоварами максимально удобно и приятно.